Otevíráme Akademii veřejných zakázek. V naší nové vzdělávací rubrice postupně najdete texty z oblasti elektronizace veřejných zakázek, které odpovídají na časté dotazy zadavatelů a dodavatelů, reagují na aktuální témata a změny v daném oboru. A začínáme úvodem do povinné elektronické komunikace.
Od 18. října 2018 vešla v platnost povinná elektronizace veřejných zakázek. Všichni zadavatelé i dodavatelé jsou nyní povinni komunikovat výhradně elektronicky, a to dle zákona 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ). Zasílání dokumentů v papírové podobě je (až na výjimky uvedené v § 211 odst. 3) ze zákona vyřazeno.
Jak komunikovat elektronicky?
Zadavatelé a dodavatelé jsou nyní povinni komunikovat prostřednictvím elektronického nástroje, který je certifikován dle vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, a to v rozsahu § 9 odst. 2, písm. b) a násl. vyhlášky.
Je k naplnění požadavků elektronizace potřeba používat NEN?
Není. Vláda svým usnesením ze dne 19. 6. 2018 uložila povinnost používat Národní elektronický nástroj pouze „členům vlády a vedoucím ostatních ústředních správních úřadů a jim podřízeným orgánům a organizacím“ pro zakázky s předpokládanou hodnotou přesahující 500 000 Kč bez DPH.
Ostatní skupiny zadavatelů, města, obce a kraje mohou NEN využívat dobrovolně. K naplnění podmínek ZZVZ mohou tedy použít libovolný certifikovaný elektronický nástroj. Jejich seznam najdete na stránkách Ministerstva pro místní rozvoj.
Jak si vybrat správný elektronický nástroj?
Výběr elektronických nástrojů na českém trhu je široký – na své si přijdou jak malí či příležitostní vypisovatelé, kteří pravděpodobně preferují jednodušší nástroje, tak i velcí zadavatelé, kteří budou mít na svůj nástroj náročnější požadavky.
Při výběru je potřeba pohlídat si, zda je nástroj certifikovaný, a tím pádem splňuje všechny zákonné požadavky a podmínky dané citovanou vyhláškou. Provozovatel nástroje by měl být schopen zabezpečit také technickou a zákaznickou podporu.
Připomínáme, že Ministerstvo pro místní rozvoj stanovilo cíl postupně zavést elektronické zadávání i veřejných zakázek malého rozsahu.
O aktuálním vývoji elektronizace VZMR vás budeme nadále informovat.
Příště se blíže podíváme na veřejné zakázky a jejich dělení.
