Od 18. října 2018 nastala ve světe zakázek změna v podobě povinné elektronické komunikace, která znamená, že všichni zadavatelé realizují veřejné zakázky dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, prostřednictvím elektronických nástrojů.
Tato povinnost nedopadla na zakázky malého rozsahu (VZMR), ačkoliv se počítá, že elektronické zadávání VZMR bude postupně zavedeno. Pojďme se podívat, jaké výhody by přineslo.
V této oblasti zatím nedošlo od výše uvedeného data k nějakému významnějšímu posunu, proto lze VZMR stále soutěžit i bez využití elektronických nástrojů vyjma některých uveřejňováních povinností.
Jestliže se podíváme na výhody elektronizace veřejných zakázek malého rozsahu, můžeme konstatovat, že se významně sníží administrativní zátěž a průběh VZMR bude transparentnější. Samotné elektronické zadávání může zvýšit atraktivitu pro dodavatele, kteří se budou chtít uvedených zakázek účastnit.
Ačkoliv někteří menší zadavatelé se mohou elektronickému zadávání VZMR bránit, zvláště pokud soutěží jen v tomto režimu veřejných zakázek, není důvod se obávat toho, že by využívání elektronických nástrojů v těchto případech znamenalo nějaké překážky, diskriminační opatření či další nevýhody pro zadavatele i dodavatele. Naopak při správném používání elektronických nástrojů dochází v oblasti elektronizace VZMR k jejich efektivnímu a snadnějšímu zadávání i časové úspoře.